Pourquoi le Design est essentiel à la réussite des événements
Les événements spéciaux existent par les émotions et les expériences qu’ils créent pour les sens. Plus vous parlez aux émotions et aux cinq sens, plus l’événement est mémorable et donc réussi.
Les gens participent aux événement parce qu’ils s’attendent à être transportés hors de leur vie quotidienne et à vivre un moment unique, peu importe qu’il s’agisse d’un concert, d’un festival, d’un événement sportif ou d’un dîner d’entreprise.
Comment créer des événements qui ont du style
Si la plupart parlent de décoration, Design d’événement un une terminologie bien plus adaptée. Le Designer d’événements à la charge d’amener les invités dans univers et des sensations spécialement imaginés et créées pour le thème et ainsi à impressionner par l’effet WOW. Transformer une salle ou un lieu en fonction d’un thème pour immerger le public et le transporter dans un autre univers extraordinaire est le challenge du Designer d’événement.
Arrétez d’imiter, trouvez votre style
Il est étonnant de voir encore les mêmes standards déjà fait mille fois mais toujours copiées et reproduits encore et encore. Est-ce par manque d’idées, de budgets ou tout simplement par peur de perdre le projet, la majorité des producteurs d’événements ou des departments marketings des Clients préférent jouer la sécurité plutôt que d’innover. N‘ayant aucun style et aucune valeur ajoutée, leurs événements se perdent au milieu de milliers d’autres «déjà-vu». Cela revient à jeter son argent par les fenêtres!
Alors, comment penser autrement pour casser les codes
Des deux côtés de la production d’événement et du client, il est essentiel de comprendre que la créativité stratégique sera le meilleur retour sur investissement (ROI). Si vous voulez être remarquable, vous n’avez pas d’autre choix que de développer votre différence afin d’être mémorable. Vous pouvez et devez surprendre vos invités par une nouvelle approche. Pour ce faire, vous devez travailler sur une vision réelle du thème à développer, étudier attentivement ce que les autres font pour marquer vos différences et, surtout, analyser et comprendre les sensibilités de vos publics cibles. Ensuite, vous commencerez votre processus de création avec quelques idées de base à développer. Par exemple:
- Localisez la scène au centre, dans un coin ou dans un endroit inhabituel de la salle pour capter l’attention du public;
- Créez différentes zones comme une zone Lounge sur le côté de l’aire du dîner et sélectionnez soigneusement le mobilier et les accessoires de décoration dans le style défini par le thème;
- Utilisez les technologies d’éclairage, de son et de vidéo de manière créative et précise pour imaginer de superbes effets visuels autour du public;
- Jouez les «opposés» comme un véritable jardin dans une salle de bal, utilisez des éléments de décoration intérieure pour des événements en plein air ou créez un concept champêtre pour un gala prestigieux;
- Organisez votre événement dans un site ou lieu non conventionnel comme un parking, un monument patrimonial, un chantier de construction ou un ancien entrepôt;
- Imaginez des thèmes qui plongeront le public dans un environnement extraordinaire impossible à reproduire;
- Jouez avec les couleurs, les sons, la restauration… Travaillez sur les émotions est le 5 sens pour créer;
- Choisissez soigneusement vos meubles, stylés, élégants, modernes, classiques, ils doivent accompagner le thème;
- Soyez créatif mais ne perdez pas de vue les objectifs réels de l’événement;
De nos jours, le public est très difficile à surprendre. Le gens ont vu de nombreux spectacles ou participé à de nombreux événements d’entreprise. Rendre votre événement inattendu et imprévisible est le moyen le plus sûr d’offrir un moment unique et de faire vivre au participants une véritable expérience, seule condition pour obtenir un véritable engagement de vos invités et du public.
Pourquoi devriez-vous engager un Designer d’Événement
La réussite d’un décor d’événement nécessite du talent et beaucoup d’expérience pour être efficace et magique. C’est devenu une spécialité en soi et le concepteur est un membre clé de l’équipe de production. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable de l’événement ou le producteur.
C’est la spécificité des concepteurs d’événements expérimentés. Ils connaissent la psychologie humaine, sont exigeants et ont le sens du “story-telling”. Par conséquent, ils travaillent sur les plus petits éléments parce qu’ils savent que chaque petit détail parle à notre inconscient.
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